Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej mma-lublin.com, kontaktujących się z Klubem Sportowym SHOOTFIGHTERS oraz dokonujących zapisów na treningi, zajęcia, kursy lub treningi personalne.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy SHOOTFIGHTERS, wpisany do ewidencji klubów sportowych pod numerem KS_158, z adresem siedziby:
ul. Bursztynowa 14/48
20-576 Lublin
Miejsce prowadzenia zajęć: Hala Globus, ul. Kazimierza Wielkiego 8, Lublin.
Kontakt z Administratorem jest możliwy:
e-mail: info@mma-lublin.com
telefon: 798 720 668
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższego adresu e-mail lub telefonicznie.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu kontaktu z Klubem Administrator może przetwarzać w szczególności imię i nazwisko, wiek, numer telefonu, adres e-mail, wybraną grupę treningową, informacje podane w wiadomości SMS, wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej oraz inne dane dobrowolnie przekazane w związku z zapisem lub zapytaniem o ofertę.
W przypadku zapisów osoby małoletniej mogą być przetwarzane dane dziecka, w szczególności jego imię, nazwisko i wiek, a także dane kontaktowe jego rodzica lub opiekuna prawnego.
Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być również automatycznie przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, data i czas połączenia, informacje zawarte w logach serwera oraz dane związane z mechanizmami zapewniającymi bezpieczeństwo strony.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące oferty Klubu oraz prowadzenia korespondencji. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
Dane podawane podczas zapisów na treningi, zajęcia grupowe, kursy lub treningi personalne są przetwarzane w celu dokonania zapisu, organizacji zajęć oraz realizacji usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeżeli przepisy prawa nakładają na Administratora obowiązek przechowywania określonych dokumentów lub informacji, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane mogą być również przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, zapobiegania nadużyciom i atakom, prowadzenia logów technicznych oraz ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Zapisy telefoniczne i SMS
Serwis informuje o możliwości zapisania się na zajęcia telefonicznie, a następnie potwierdzenia zapisu wiadomością SMS.
W związku z takim zapisem Administrator może przetwarzać w szczególności imię, nazwisko, wiek, numer telefonu oraz wybraną grupę treningową.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do identyfikacji uczestnika i organizacji zajęć może uniemożliwić dokonanie zapisu.
5. Dane dzieci i młodzieży
Klub prowadzi zajęcia również dla dzieci i młodzieży.
W przypadku osoby małoletniej zapis na zajęcia powinien być dokonywany przez rodzica lub opiekuna prawnego albo za jego wiedzą i zgodnie z zasadami obowiązującymi w Klubie.
Administrator ogranicza zakres danych dotyczących osób małoletnich do informacji potrzebnych do organizacji i bezpiecznego prowadzenia zajęć.
Jeżeli w związku z uczestnictwem w treningach konieczne będzie zebranie informacji dotyczących zdrowia uczestnika, Administrator powinien przekazać odrębną informację dotyczącą zasad i podstawy przetwarzania takich danych, ponieważ dane dotyczące zdrowia należą do szczególnych kategorii danych osobowych.
6. Kontakt za pomocą poczty elektronicznej i telefonu
Kontaktując się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub wiadomości SMS, użytkownik przekazuje dane w zakresie niezbędnym do prowadzenia komunikacji.
Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, dokonania zapisu, ustalenia szczegółów zajęć lub realizacji innych spraw, których dotyczy kontakt.
7. Pliki cookies i dane techniczne
Serwis mma-lublin.com może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania, bezpieczeństwa strony, ochrony przed nadużyciami lub zapamiętania ustawień użytkownika mogą być stosowane w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
Cookies oraz inne technologie, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, w szczególności wykorzystywane do celów analitycznych, reklamowych lub związanych z niekoniecznymi usługami podmiotów zewnętrznych, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
Podstawę stosowania takich technologii stanowią w szczególności art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej oraz, w zakresie, w którym dochodzi do przetwarzania danych osobowych, odpowiednie przepisy RODO.
Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki oraz – jeżeli w Serwisie stosowany jest mechanizm zarządzania zgodami – za pomocą ustawień zgód dostępnych na stronie.
Wycofanie zgody powinno być możliwe równie łatwo jak jej wyrażenie.
8. Osadzone treści i mapa
Na stronie mogą znajdować się treści pochodzące od zewnętrznych dostawców, w szczególności osadzona mapa ułatwiająca odnalezienie miejsca prowadzenia zajęć.
Po uruchomieniu takiej treści przeglądarka użytkownika może nawiązać bezpośrednie połączenie z serwerami jej dostawcy. Dostawca może wówczas otrzymać m.in. adres IP użytkownika, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki oraz informacje o odwiedzanej stronie.
Jeżeli uruchomienie zewnętrznej treści powoduje wykorzystanie plików cookies lub podobnych technologii, które nie są technicznie niezbędne, treść taka powinna zostać uruchomiona dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
9. Logi serwera i bezpieczeństwo strony
Podczas korzystania z Serwisu serwer może automatycznie zapisywać informacje dotyczące połączenia, takie jak adres IP, data i godzina żądania, adres żądanego zasobu, rodzaj przeglądarki oraz informacje o błędach.
Informacje te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, diagnostyki problemów technicznych, zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania atakom i nadużyciom oraz prowadzenia podstawowych statystyk technicznych.
Serwis może korzystać z automatycznych mechanizmów służących do odróżniania użytkowników od zautomatyzowanego lub potencjalnie szkodliwego ruchu.
10. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności Klubu, w szczególności dostawcy hostingu i utrzymania serwera, dostawcy poczty elektronicznej, operatorom telekomunikacyjnym, podmiotom świadczącym usługi informatyczne i bezpieczeństwa oraz dostawcom usług zewnętrznych osadzonych w Serwisie.
Dane mogą być również przekazywane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą je wykorzystywać wyłącznie zgodnie z zawartymi umowami i poleceniami Administratora.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy technologii internetowych mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, Administrator korzysta z usług podmiotów zapewniających mechanizmy przekazywania danych dopuszczone przez RODO, takie jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, gdy są wymagane.
12. Okres przechowywania danych
Dane dotyczące zapytań i korespondencji są przechowywane przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia danej sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane związane z zapisem oraz realizacją usług są przechowywane przez czas potrzebny do realizacji tych usług, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych Administratora oraz właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
13. Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem info@mma-lublin.com.
Jeżeli żądanie dotyczy danych dziecka, odpowiednie uprawnienia może wykonywać jego rodzic lub opiekun prawny, z uwzględnieniem wieku dziecka oraz obowiązujących przepisów.
14. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
15. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
Podanie określonych danych może być jednak niezbędne do dokonania zapisu, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, ustalenia szczegółów treningu lub realizacji usługi. Niepodanie takich danych może uniemożliwić realizację danego celu.
16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazywane Administratorowi w związku z kontaktem lub zapisami na treningi nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
17. Wizerunek uczestników
Zdjęcia i materiały filmowe przedstawiające możliwe do zidentyfikowania osoby mogą być publikowane przez Klub wyłącznie w przypadku istnienia odpowiedniej podstawy prawnej oraz, gdy jest to wymagane, odpowiedniej zgody lub zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku.
W przypadku osób małoletnich zasady publikacji ich wizerunku powinny uwzględniać udział rodzica lub opiekuna prawnego oraz szczególną ochronę interesów dziecka.
Samo zapisanie się na trening lub korzystanie ze strony internetowej nie oznacza automatycznej zgody na publikację wizerunku.
18. Linki do innych stron
Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych prowadzonych przez inne podmioty. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych obowiązujące na takich stronach.
Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik powinien zapoznać się z jego polityką prywatności.
19. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkową utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem oraz nieuprawnionym dostępem.
Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby, którym jest on potrzebny do realizacji powierzonych zadań.
20. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych usług i technologii lub obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie publikowana na stronie mma-lublin.com wraz z informacją o dacie jej obowiązywania.